两份类似的WPS文档如何快速对比查找出不同之处?
实际工作中我们编写的工作文档或工作报告可能需要经历过多次修改才能定稿,但是有时候还需要对比两份文档修改前后的差异来,以便知道自己改动了哪里。其实,这个时候我们只需要使用WPS文字自带的“并排比较”和“同步滚动”功能即可快速找到两份WPS文档的不同之处。具体操作如下:
1、打开两份需要对比的WPS文档 >> 在某份文档中点击切换到“视图”选项卡 >> 点击“并排比较”按钮。
2、在“并排窗口”中选择需要比较的另一份文档,并点击【确定】按钮。
3、拖动文档下方的滚动条,让两份文档的文字都能显示后,确保“并排比较”和“同步滚动”已经处于按下状态,此时,我们就可以滚动鼠标滚轮或拖动某一个文档右侧滚动条即可同步滚动两份文档,这样就可以让我们快速对比查找出不同之处。
当然,如果喜欢使用WPS修订功能的话,那么WPS文档修改、删除和增加了什么内容都一目了然。至于如何打开和取消修订功能,请参考以下教程文章:
某些时候我们需要修改某个WPS文档,然后将修改后的文档传给同事或领导或朋友,而且还想让他们知道我们修改了什么内容,这个时候就需要在修改文档之前打开WPS的修订模式,这样才能在我们修……
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