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在实际工作中经常遇到从另一个工作簿中按条件查找数据并录入到当前工作簿中，以前很多人只会使用公式来查找录入，对于一般人来说难度有点大，不过现在有了更简单的方法，那就是使用WPS表格的查找录入功能。下面懿古今就跟大家说一说如何使用WPS表格的查找录入功能。

在实际工作中的表格文件会含有大量的数据，有时候需要选择某列或某行或某几行或某几列单元格的数据内容，大多数人都选择用鼠标直接拖动选择或是“先选择第一个单元格 >> 按住键盘上的Shift键 >> 鼠标点击最后一个单元格”等方法来选择单元格。其实，我们还可以通过快捷键来实现快速选择某列或某行或某几行或某几列单元格的数据内容。

懿古今前面就跟大家分享了WPS表格如何快速求和，详见『怎样快速算出WPS表格某一列数字的总和？手机WPS表格求和怎么做？』。其实，我们还可以使用WPS求和快捷键Alt + =来实现快速求和某一列、某几列、某一行、某几行。下面懿古今就跟大家详细介绍使用方法。

在实际工作中，我们的某些文档或表格等文件需要保密，大多数人的做法就是为其设置一个加密密码，但是经过一段时间后却忘记了这个加密密码导致文件无法打开等风险。其实，设置密码的方式来保护文件的方法既麻烦又存在忘记密码的风险，所以还不如直接开启WPS私密文档保护呢。这样只要我们登录WPS账号就可以打开，不登录就无法查看该保护文件，而登录WPS账号方式有多种，不存在忘记密码登录不了的情况。那么WPS文档或表格如何开启WPS私密文档保护呢？具体操作请参考以下教程问题：

懿古今前面跟大家分享的『WPS文档在哪里设置加密？有几种加密方式？选择哪种比较好？』一文可知WPS文档/WPS表格等文件可以选择私密文档保护和密码加密保护，那么WPS文档怎么开启私密文档保护？wps私密文档保护怎么关闭？下面懿古今就跟大家说一说这两个问题。

现在绝大多数人都完成了三针新冠病毒疫苗接种（小朋友的话一般也完成了两针），平时也很少关注这个“新冠病毒疫苗预防接种凭证”，现在学校开学了需要学生和家长的“新冠病毒疫苗预防接种凭证”，而有些家长不知道去哪里查看和获得，所以今天懿古今就跟大家分享三种方式查看，具体如下：

国产办公软件WPS Office可以让我们在电脑、手机、平板设备无缝办公，而且在很多场景都需要用到WPS，所以我们还是非常有必要掌握一定的WPS技能的。如果你没有系统地学过WPS的话，推荐购买这套随用随查的WPS技巧宝典——《和秋叶一起学秒懂WPS》，共3册，分为演示文稿、数据处理、文字处理。

金山办公技能认证（Kingsoft Offce Specialist，简称：KOS）)是由WPS官方推出的“学、练、考、评”—体化办公技能认证平台，旨在为政府、企业、学校、社会团体及个人等所有使用Offce软件的用户，对其掌握WPS Offce软件应用技能的熟练程度和专业程度的权威测评，是金山办公认可的Offce办公软件应用技能认证。KOS认证流程可概括为“报名→学练→考试→获证”。

我们在搞活动的时候偶尔会有一些内部小抽奖，为了简化工作，一般都是使用WPS表格的相关函数来制作随即抽奖功能，然后通过按F9让数据表重新计算即可随机抽取奖品。下面懿古今就跟大家说一说WPS表格如何制作随机抽奖功能实现随机抽取奖品。

我们在某些场合下可能会遇到需要从一个指定范围的数值中随机显示出相应的值，如从1～10中显示一个随机整数，而且每次计算工作表都会显示一个新的随机整数，应该怎么做呢？这个时候就需要用到WPS表格的RANDBETWEEN函数了。下面懿古今就跟大家说一说RANDBETWEEN函数是什么意思以及怎么用。

我们在某些场合下可能会遇到需要从WPS表格某个区域或多个不连续区域中获取某行某列的单元格的值，这个时候我们就可以通过WPS表格的index()函数来实现。下面懿古今就跟大家说一说index()函数是什么意思以及怎么用。

我们在使用WPS表格工作的时候，某些场合下需要输入很多个×或√，虽然可以通过插入符号或输入法方式来输入×或√，但是效率比较低下，我们完全可以通过设置单元格格式来使用0和1来代替×和√实现快速录入数据。具体操作如下：